administratief medewerker risesmart randstad- amsterdam in amsterdam zo- diemen

susan griffioen, randstad
solliciteer nu

vacature details

amsterdam zo- diemen, noord-holland
management assistent

recruiter

susan griffioen, randstad
+31 (6) 14501933

beschrijving

Onderdeel worden van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van outplacement in de Nederlandse markt? Dan is Administratief Medewerker Risesmart iets voor jou!

In het snel groeiende Risesmart, onderdeel van HR Solutions, start je in een klein team dat hard aan de weg timmert om de Nederlandse markt te veroveren met een tech & touch oplossing op het gebied van outplacement en arbeidsmobiliteit. Inmiddels ontwikkelt de markt razendsnel en kiezen klanten voor Risesmart. Deze inmiddels ruim 90 klanten bieden enorm veel ruimte voor doorontwikkeling en benutting evenals het uitbouwen van pilots om tot contractering te komen. Wij zoeken een administratieve duizendpoot die verantwoordelijk is voor de organisatorische en secretariële zaken binnen onze organisatie.

Functie-inhoud:

Je houdt je bezig met het opzetten en soepel laten verlopen van interne bedrijfsprocessen die onder andere te maken hebben met administratie en organisatie. Je hebt het eerste contact met onze kandidaten en zorgt voor een goede onboarding en koppelt ze aan de loopbaancoach die het beste bij hen past.

Als administratief medewerker …

  • Maak je volledige kandidaat dossiers aan
  • Nauwkeurig en efficiënt lijstbeheer
  • Ondersteuning van het RiseSmart management
  • Project coördinatie
  • Toewijzen Coach, Jobhunter en Personal Branding Specialist
  • Beheren systeem met IT-gerelateerde issues en afstemming daarin met het team in Amerika
  • Inplannen eerste coachingsgesprek met kandidaat
  • Checken of kandidaat succesvol is gestart in nieuwe baan via LinkedIn na traject
  • Content management / templates beheer
  • Uitdraaien rapportages
  • Coördinatie supportvragen vanuit kandidaat
  • Bijhouden feedback voor toekomstige releases, vernieuwingen
  • en toevoegingen (gemanaged door Account manager)
  • Algemene mailbox beheer
  • richt je de klantafspraken in in de daarvoor bestemde systemen
  • zorg je voor een correct facturatieproces en check je correctheid van invoer bedrijf-, contact- en factuurafspraken
  • bewaak en beïnvloed je kwaliteit en klant- en kandidaattevredenheid
  • stel je werkprocessen op voor toekomstige releases en vernieuwingen
  • Ondersteunen bij jobhunten
  • krijg je de mogelijkheid om te blijven leren en jezelf voortdurend te verbeteren via ons opleidingsprogramma

    

Dit heb jij in huis

  • Minimaal MBO+/hbo- werk- en denkniveau.
  • Zowel verbaal als schriftelijk communicatief sterk in het Nederlands en Engels;
  • Je werkt gestructureerd en zeer nauwkeurig;
  • Je bent pro-actief en neemt zoveel mogelijk werk uit handen van je collega's;
  • Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht
  • Een hoge mate van flexibiliteit en een resultaatgerichte houding: snel schakelen, plannen, samenwerken met andere rollen, organiseren en prioriteren kun jij als de beste
  • Gewenste beschikbaarheid: 32-40 uur, verdeeld over 5 dagen, thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Waarom Risesmart

Deel uitmaken van een nieuw en snel groeiend team met een innovatie oplossing voor de marktvraag. Wie wil dat nou niet? Risesmart is een koploper in de markt, met prachtige klanten in een grote diversiteit aan branches. Wij geloven in persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en ruimte voor ondernemerschap. En in een sterke teamgeest. Met z’n allen de schouders eronder; samen werken aan succes. Het resultaat? Prestaties waar we trots op zijn.

Hoe wij te omschrijven zijn?

Als een energieke club van positief ingestelde doeners die van afwisseling en uitdaging houden. Mensen die gewend zijn om hard te werken, maar ook altijd in zijn voor gezelligheid. Vrijheid en vertrouwen staan centraal in ons team. We verzetten bergen werk en vullen elkaar goed aan, en we kunnen jouw kwaliteiten daarbij goed gebruiken. Om nog meer voor elkaar te krijgen en de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Daar doen we het voor!

word onze nieuwe planner

Wil jij onderdeel uitmaken van Risesmart? Neem contact op met onze Talent Acquisition Specialist, caroline.van.son@randstadgroep.nl. Bij haar kun je ook terecht voor meer informatie.