consulent backoffice payroll ( parttime) in amsterdam

mariette croon - kruidenier, randstad groep nederland
solliciteer nu

vacature details

amsterdam, noord-holland
Medewerker operations

recruiter

mariette croon - kruidenier, randstad groep nederland
+31 (6) 22209888

beschrijving

  • Ben jij op zoek naar een dynamische functie met een afwisselend takenpakket waardoor je dag voorbij vliegt? Ben jij altijd op zoek naar procesoptimalisatie? Dan is deze inhoudelijk intensieve functie precies wat bij jou past. Als consulent backoffice  ben je werkzaam voor de afdeling Administratie Payroll Services (APS) binnen Business Services. Op deze afdeling wordt voor Randstad Payroll Solutions het administratief backoffice proces uitgevoerd en beheerd en support geleverd aan de employees van Randstad Payroll. In jouw rol als consulent ben jij een branche en processpecialist en komen alle facetten van professioneel en commercieel werkgeverschap aan bod.

    wat ga je doen:

    • Voor een groot aantal accounts heb je coördinerend administratief eigenaarschap. Daarvoor ben je aanspreekpunt binnen onze afdeling, de werkmaatschappijen en de accounts.

    • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve inrichting bij de verschillende accounts (klantsysteem en Mondriaan) en het aanspreekpunt (telefoon en mail) voor de klant, unit en de accountmanagers. Daarnaast voer je de declaraties, plaatsingen en facturatie taken uit.

    • Het afgesproken proces monitor je en proactief acteer je op afwijkingen en veelvoorkomende vragen. Werkprocessen standaardiseer je, nieuwe procesafspraken implementeer je binnen je team.

    • Van de accounts stel je rapportages op en aan de hand van deze data stuur je de processen bij indien nodig.

    • In deze rol ben je aanspreekpunt voor onze payroll krachten. Je levert support op cao en loon vraagstukken, je ondersteunt bij vraagstukken ten aanzien van wet en regelgeving, kortom vele aspecten van de professionele werkgeversrol komen aan bod in deze functie.

    • Je houdt bij de werkzaamheden rekening met financiële impact. Je weet hierbij een goede keuze te maken ten aanzien van verloning (employee) en facturatie (klant)

    • Binnen de afdeling agendeer en stimuleer je kennisdeling.

    • Het opbouwen en onderhouden van je interne netwerk en de relatie met de commerciële accountmanagers

    • In deze functie speel je een rol bij nieuwe ontwikkelingen, experimenteren en het continu verbeteren van de dienstverlening voor klant en employee.

    waar kom je te werken
    Randstad Groep Business Services is verantwoordelijk voor alle administratieve geldstromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht. We focussen ons continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. We werken daarbij binnen ons shared service center via de LEAN-systematiek. Door onze focus op een foutloze en efficiënte operatie kan onze commerciële organisatie zich maximaal richten op de klant. Momenteel werken wij met 350 zeer gedreven collega's en we zijn continu op zoek naar financieel en administratief talent.

    afdeling Administratie Payroll Services
    Op deze afdeling wordt door een enthousiast en gedreven team het gehele administratief backoffice proces uitgevoerd en beheerd voor Randstad payroll solutions. De afdeling verleent support aan flexwerkers en opdrachtgevers, maakt en beheert plaatsingen en arbeidsovereenkomsten, verwerkt declaraties en zorgt voor afstemming en opvolging tussen klant en commercie over disputen/correcties. We signaleren fouten en uitval op bovenstaande activiteiten en ondernemen actie om deze op te lossen en in de toekomst te voorkomen. We streven een tijdige en juiste verwerking van de verloning en facturatie na met een hoge klant- en flexwerker tevredenheid. Daarnaast heeft de afdeling een adviserende rol, zowel intern als extern, m.b.t. (klant)procesverbeteringen en het centraal borgen van het administratieve processen. Er vindt een nauwe samenwerking plaats met de commercie van Randstad Payroll Solutions. Gezamenlijk zorgt het team voor het continu verbeteren en doorontwikkelen van de werkzaamheden en activiteiten die bijdrage aan een tevreden klant en employee tegen de laagste kosten.
     

    over jou:

    • Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding

    • Je hebt aantoonbare affiniteit met administratieve processen en het ontwikkelen ervan.

    • Je bent resultaatgericht en streeft naar customer en employee focus, je kunt overtuigen op diverse niveaus en beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen.

    • Daarnaast ben je goed op de hoogte van de wet en regelgeving binnen de uitzendbranche.

    • Kennis van beloningsregelingen en CAO's is zeker een pre.

    • De standplaats van deze functie is Diemen en de vacature is voor 24 uur per week.

    arbeidsvoorwaarden
    Als nummer één hr dienstverlener in Nederland bieden we jou een ideale werkomgeving aan waarin jij samen met betrokken en gemotiveerde collega’s dagelijks aan de slag gaat. Er zijn volop carrièremogelijkheden voor persoonlijke groei en een grote diversiteit aan functies binnen heel Randstad Groep Nederland. Ook is de stap naar een internationale carrière snel gemaakt. Als koploper in de wereld van werk stel je voor een groot deel je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen binnen een ruim Benefit-budget. Kort samengevat:

    • Veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland

    • Een bruto maandsalaris tussen de €2174,- en €3497,- (hoogte afhankelijk van jouw werkervaring)

    • 25 vakantiedagen en 8,5 % vakantietoeslag

    • Laptop en goede mobiliteitsregeling

    • Een ruim Benefit-budget waar je zelf kan kiezen tussen vrije tijd, geld of overige doelen zoals de aanschaf mobiele telefoon, niet werk-gerelateerde opleiding, fiets of sparen voor een sabbatical.

    • Interessante bonusregeling waar jezelf invloed op hebt.

    maar we bieden meer

    • een inhoudelijk interessante functie binnen Finance, Administration & Support in een hoogwaardig Operations shared service center

    • uitstekende loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij gebruik kan worden gemaakt van de wereldwijde faciliteiten en mogelijkheden van  Randstad Groep Nederland

    • een professionele en dynamische werkomgeving waarin ambitie, innovatie en collegialiteit samenkomen

    • een open sfeer waarin niet alleen hard wordt gewerkt, maar ook met veel plezier.

    contactinformatie

    Als je inhoudelijk meer wilt weten over de vacature of bij vragen over de procedure kan je contact opnemen met Mariette Croon, Senior Talent Acquisition Specialist, 06-22209888 De sluitingsdatum voor deze vacature is 29 oktober 2018. Vanaf die datum ontvang jij een reactie op jouw sollicitatie