functioneel beheerder verzuimsignaal – randstad groep it in amsterdam

mariette croon - kruidenier, randstad groep nederland
solliciteer nu

vacature details

amsterdam, noord-holland

recruiter

mariette croon - kruidenier, randstad groep nederland
+31 (6) 22209888

beschrijving

In de rol van functioneel beheerder werk je bij Randstad Groep IT, de IT afdeling van Randstad Groep Nederland. Onze missie is het creëren van maximale waarde voor Randstad Groep Nederland met onze creatieve en innovatieve IT-oplossingen. Door te blijven werken aan kennis, innovatie en de inzet van de nieuwste technologieën kunnen Randstad, Tempo Team en Yacht hun toppositie handhaven. Jouw inbreng is voor hen van essentieel belang voor een toonaangevende positie op de markt. Jij maakt dus echt het verschil!


Zo ziet jouw functie eruit

Als functioneel beheerder bij Randstad Groep IT ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor het functioneel beheer van Verzuimsignaal en één of meerdere van onze HR pakketten. Verzuimsignaal is ons verzuimvolgsysteem waarin de volledige registratie van Wet Poortwachter plaatsvindt, voor zowel de eigen medewerkers van Randstad Groep Nederland als voor onze flexwerkers.

In de rol van functioneel beheerder ben jij de verbindende schakel tussen de stakeholders vanuit de verschillende HR expertises, IT leveranciers en eindgebruikers. Je houdt je voornamelijk bezig met change en project management, naast het beheren van het systeem en het ad hoc oplossen van incidenten die door de business worden aangemeld.

Randstad Groep IT werkt agile scrum. In tweewekelijkse sprints werk je intensief aan het realiseren en opleveren van de gewenste functionaliteiten voor onze key users en eindgebruikers van Randstad, Tempo Team en Yacht. Je bent onderdeel van een zelfsturend team, waarbij je intensief samenwerkt met onze product owner, ons eigen development team en de verschillende stakeholders. Je vindt het leuk om te experimenteren, te leren en om de werking van systemen, processen, ons team en de organisatie continu te verbeteren.

Onderstaand een greep uit jouw werkzaamheden

  • Coördineren van applicatie specifieke projecten in combinatie met het aansturen van en communicatie met leveranciers;

  • Gevraagd en ongevraagd adviseren van stakeholders m.b.t. het verbeteren van bestaande en inrichten van nieuwe functionaliteiten, afgestemd op hun werkprocessen en behoeften;

  • Periodiek overleg met de key users van de verschillende HR expertise centra;

  • Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen / aanpassingen van procedures, werkprocessen en systemen;

  • Participeren in multidisciplinaire projectgroepen die erop gericht zijn om nieuwe ontwikkelingen te implementeren of procesverbeteringen door te voeren;

  • Doorvoeren van proces- & systeemwijzigingen in opdracht van de key-users, waarbij je de correcte werking van het totaalproces over verschillende systemen heen overziet en borgt;

  • Coördineren van nieuwe releases: analyseren van de release-items, maken van testscripts, coördineren van het testen door de key users, uitval afstemmen met de leveranciers en nieuwe functionaliteiten beoordelen op werking en toepasbaarheid;

  • Opstellen en bewaken van beheerprocedures, waaronder het change proces, userbeheer, beveiligingsbeleid, communicatie en escalatie.

  • Analyseren van complexe, systeemoverschrijdende vraagstukken. Twee heel verschillende voorbeelden: 1) het automatisch melden bij het UWV van medewerkers die ziek uit dienst gaan en 2) bij een integratie naar een ander systeem ontbreekt er data en/ of wordt data niet juist aangeleverd, waardoor de rapportages die hieruit voortkomen geen correcte weergave bieden.

Zo ziet jouw team eruit

Als functioneel beheerder ga je binnen Randstad Groep IT aan de slag in het HR IT scrum team en ben je samen met Frank, Meike, Olga, Rosana, Wouter en Jan-Willem verantwoordelijk voor het functioneel beheer van onze HR systemen. Jouw team maakt onderdeel uit van het End-User-Experience domein binnen Randstad Groep Nederland IT en wordt aangestuurd door Jacinta van den Heuvel. Het End-User- Experience domein bestaat o.a. diverse scrum teams en specialisten: HR IT, Werkplek Services, IT4U, Google, Identity & Access management, Problem-& incidenten management, contract management en projectmanagement.

Wat verwachten wij van jou?

  • Een afgeronde opleiding op hbo of academisch niveau;

  • Minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke rol;

  • Ervaring in het projectmatig werken met leveranciers;

  • Je beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen;

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;

  • Je krijgt energie van een project- en procesmatige werkwijze;

  • Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte én resultaatgerichte houding;

  • Je hebt een dienstverlenende mentaliteit;

  • Je hebt een gezonde interesse in de werking van IT systemen en affiniteit met HR;

  • Ervaring met functioneel beheer is een pré.

Wat mag je van ons verwachten?

Als koploper in de wereld van werk bieden wij jou een inspirerende en motiverende werkomgeving waarin je samen met enthousiaste en betrokken collega’s altijd toewerkt naar het beste resultaat. Deze functie wordt ingeschaald in schaal 8 of 9 afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt. Daarbij kun je rekenen op een marktconform salaris tussen € 2.800,- en € 3.800,-. Ook ontvang je een compleet en aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, onder andere bestaande uit:

  • een open werksfeer, met fijne en inspirerende collega’s die voor je klaarstaan.

  • een kennisorganisatie waarbij je zowel kunt leren van, als uitgroeien tot, een topspecialist.

  • een bruto maandsalaris afhankelijk van je werkervaring, schaal 8-9.

  • 20 wettelijke en 5 bovenwettelijke vakantiedagen en 8,5% vakantietoeslag.

  • de mogelijkheid om flexibel te werken.

  • een ruim maandelijks benefit budget waarmee je zelf kunt kiezen tussen vrije tijd of geld of voor inzet van je budget voor oa een fiets, tablet, sportabonnement of opleiding.

  • trainingen, zowel gericht op soft skills als vakinhoudelijk.

  • goede mobiliteitsregeling en laptop inclusief uitstekende hardware voor testtools.

  • een interessante bonusregeling met daarnaast mogelijkheid om 2x per jaar een outperformance bonus te behalen.


 

Lees meer over werken bij Randstad Groep Nederland IT [en de arbeidsvoorwaarden

Het betreft een fulltime medior functie voor 40 uur per week (32 uur per week is bespreekbaar) op ons hoofdkantoor in Diemen.

Enthousiast geworden?

Ben je enthousiast over deze vacature en wil je graag aan de slag als functioneel beheerder bij Randstad Groep IT? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wil je eerst meer informatie over de sollicitatieprocedure of antwoord op je vragen? Voor vragen over de procedure of wil je solliciteren? Neem dan contact op met onze Senior Talent Acquisition Specialist, Mariette Croon, op 06-22209888 of mariette.croon@randstadgroep.nl.

Je kunt uiterlijk tot en met 17 april solliciteren. Indien jouw sollicitatie na deze datum binnenkomt, nemen we je sollicitatie afhankelijk van de overige sollicitaties wel of niet in behandeling.