specialist hr administratie en support in amsterdam zo- diemen

mariette croon - kruidenier, randstad groep nederland
solliciteer nu

vacature details

amsterdam zo- diemen, noord-holland

recruiter

mariette croon - kruidenier, randstad groep nederland
+31 (6) 22209888

beschrijving

Ben jij sterk in het doorzien van processen en nauwkeurig administratief werk, maar wil jij ook graag jouw communicatieve support kwaliteiten kunnen inzetten? En dit in een hele dynamische omgeving en een, hard werkend gezellig en informeel team? Lees dan verder!

wat ga je doen?

Je kunt je beter afvragen wat je niet doet. Als Specialist HR administratie en support bij Randstad Groep Nederland heb jij gegarandeerd een uitdagend takenpakket. Je kunt hierbij natuurlijk altijd extra projecten naar jezelf toe trekken, afhankelijk van jouw interesses en in overleg met jouw manager. Verder zal jij je onder andere bezig houden met:

  • de administratieve inrichting van processen voor klanten en onze uitzendkrachten die bij onze klanten aan de slag zijn of gaan;

  • het uitvoeren van declaraties, plaatsingen, arbeidsovereenkomsten en facturatie;

  • support leveren op vragen van klanten, maar ook op cao en loon vraagstukken van onze uitzendkrachten. Wet en regelgeving speelt hierbij een grote rol. Jij bent dus erg belangrijk voor zowel onze uitzendkrachten als wel onze klanten;

  • monitoren en proactief acteren op afwijkingen, veelvoorkomende vragen en zelf opgestelde rapportages vanuit jouw klant om werkprocessen te standaardiseren en optimaliseren je binnen jouw team. Wij zullen innovatie en nieuwe ideeën te allen tijde toejuichen;

  • stimuleren van kennisdeling binnen jouw team en het opbouwen en onderhouden van jouw interne netwerk en de relatie met collega’s.

Los van bovenstaande werkzaamheden zal jij ook altijd in gesprek zijn met jouw leidinggevende over jouw eigen ambities. Wij vinden het belangrijk dat jij met energie jouw werk uitvoert en dat jij die kant op ontwikkelt die jij op wilt.

waar en met wie ga je werken?

Jij valt als Specialist HR administratie en support, samen met 400 collega’s, onder de vleugels van het warme Business Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle administratieve geldstromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht en focust zich continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. Bij Business Services wordt jouw nieuwsgierigheid, lef en initiatief gestimuleerd. Successen worden gevierd en van experimenten wordt geleerd, zodat we elke dag een stukje beter worden in wat we doen.

Jij mag je aansluiten in het team van ‘Payroll Services’, bestaande uit wel vijftig mensen, onderverdeeld in vier teams. Wij zullen samen kijken welk team het beste bij jou past! Alle vier de teams zijn enthousiast en gedreven en voeren het gehele administratief backoffice proces uit voor onze payroll afdelingen van Randstad en Tempo-Team. In het team, bestaande uit verschillende leeftijden en achtergronden, heerst een informele en open sfeer. Door met een positieve instelling, nauw samen te werken, worden er mooie resultaten neergezet. Ook zal je uiteraard veel samenwerken met jouw direct leidinggevenden Zoë van Domburg en Simone Scholte. Zoë en Simone zullen aansluiten in de sollicitatiegesprekken en kijken al uit naar de kennismaking.

over jou:

  • jij beschikt over een hbo werk en denkniveau,
  • jij vindt de administratieve proces kant van jouw baan het leukste. Je hebt dus aantoonbare affiniteit met administratieve processen;

  • jij hebt affiniteit met customer service. Jij weet hoe je de klant en collega het beste (telefonisch) te woord kunt staan en kan helpen. Empathie zit in jouw karakter;

  • daarbij ben jij in staat om te kunnen schakelen tussen nauwkeurige administratie, het uitpluizen van processen en de telefoon die gaat;

  • jij bent goed op de hoogte bent van de wet en regelgeving binnen de uitzendbranche, of jij kan je snel eigen maken;

  • jij bent resultaat- en oplossingsgericht, flexibel en stressbestendig en beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen;

  • het zou echt een cadeautje zijn als jij een voorliefde hebt voor en goed bent in excel.

De standplaats van deze functie is Diemen en de vacature is voor 32 tot 40 uur per week.

dit bieden we jou:

  • een bruto maandsalaris tussen €2300,- en €2800,- op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van de ervaring die je mee brengt;

  • een ruim aanbod aan opleidingen en interessante doorgroeimogelijkheden binnen Randstad Groep Nederland;

  • 25 vakantiedagen, 8,5% vakantietoeslag en de mogelijkheid extra vakantiedagen te kopen;

  • een ruim maandelijks benefit budget, welke je naar eigen inzicht kan besteden, bijvoorbeeld voor de aanschaf van extra vrije dagen, een niet-werkgerelateerde opleiding, fiets, tablet of een sportabonnement;

  • een interessante jaarlijkse bonusregeling.

Bekijk deze video op onze website nog eens mocht je er een beter beeld bij willen.

word onze nieuwe specialist HR administratie en support

Wanneer je wilt solliciteren, inhoudelijk meer wilt weten over de vacature of vragen hebt over de procedure kan je contact opnemen met onze Talent Acquisition Specialist, Mariette Croon, via 06-22209888  of mariette.croon@randstadgroep.nl

Het liefste verwelkomen we jou per direct of per 1 mei. 1 juni is bespreekbaar. Reageer dus snel!

We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.